NPO法人Aim Top Swimming Club

□当クラブは、NPO法人 AimTopSwimmingClub(エイムトップスイミングクラブ)として、主に世田谷区内の温水プールにて、団体の教室及び、幼児・高齢者・障がい者の方への個人レッスンを行っています。また、2024年9月より、東松原教室を開講。こちらは自前のプールとして団体の教室及び、個人レッスンを行っています。

□千歳温水プールでは、世田谷区の規制により、こちらが教室を開催し、会員を募ってはいけない事になっています。したがって、各クラス保護者の方が代表者となり、サークルを作り、その管理・運営及び指導を当クラブが行っていると言う形を取っています。 尚、代表の保護者の方はボランティアであり、一切の責任は当法人が負うものとします。その旨ご理解の上、ご協力ください。

□公共施設を団体利用するにあたり、会員の氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報を、世田谷区に登録しますので、あらかじめご承知おきください。

□公共施設をお借りしての教室のため、祝祭日及び夏季期間(7月・8月)、年末年始は団体利用が出来ず、千歳教室はお休みになります。(お休みの期間中は、合宿やキャンプを行います。なお、東松原教室は開講いたします。)

□週1回、月4回の月謝制となっておりますが、祝日や、施設の休館等により、月4回の練習日が確保出来ない場合があります。その場合、下記の要領で振替にてご参加ください。尚、1ヶ月28日制となっている為、毎月29日以降はお休みとなります。

□振替制度を導入しています。祝祭日及び施設の休館等、または自己都合によるお休みの場合は、振替にてご参加ください。振替期間は、退会時までとします。ただし、休会中や退会後の振替は出来ません。(振替は、お月謝をお支払いいただいている月にのみ可能です。) 尚、振替分をお月謝で調整する事は出来ませんので、あらかじめご了承ください。

□当クラブは、入会書類の提出、振替、欠席連絡をオンラインにて行うサービス【れんらくアプリ】を導入しています。お休みの場合はお休みした当日の23:59までにれんらくアプリの欠席ボタンを押していただかないと出席扱いになり、振替が発生しません。欠席ボタンを押していただくと、その分の振替が選択可能となります。(振替の選択は後日で大丈夫です。)

□幼児は女子更衣室での更衣を基本とし、教室終了後は女子更衣室までお迎えをお願いいたします。 小学生以上は、教室終了後プールからは確実に出しますが、その後の確認はこちらでは出来ませんので、お子様と事前に待ち合わせ場所をご相談ください。

□千歳温水プールでは2階プール入口ゲート付近及び1階入口付近でのお迎えを禁止されています。地下1階 でお待ち合わせください。(幼児は安全管理上、必ず更衣室へのお迎えをお願いいたします。)

□入会月に限りお月謝での調整(回数分)をさせていただきますが、入会翌月からは、お休みをされてもお月謝での調整は出来ません。振替制度をご利用ください。

□入会後の連絡はホームページ及びメールにて送らせていただきます。@aimtop.main.jp のドメインの受信設定をお願いいたします。

□お月謝は、2024年9月以降、【会費ペイ】というサービスを導入しています。れんらくアプリに登録していただいたメールアドレス宛に【会費ペイ】のご案内メールを自動配信いたします。入会月末日までに、支払い方法をご登録ください。なお、登録手続き完了までのお支払いはお振込みとなります。

□お月謝の金額変更を伴う在籍クラスの変更は、前月の10日までにご連絡ください。10日を過ぎますと金額変更が出来ませんので、翌月以降での調整となります。

□一度納入されたお月謝は、理由の如何を問わず、ご返金は出来ませんのでご了承ください。

□休会費用は1ヶ月2,200円です。休会中の振替は出来ませんが、復帰月より振替は可能となります。

□退会希望の場合には、当月の10日までにお知らせください。10日を過ぎますと金額変更が出来ませんので、翌月以降での退会扱いとなります。退会後の振替は出来ません。振替はお月謝をお支払いいただいている月にのみ可能です。なお、当クラブへの再入会はいつでも可能ですが一度退会した場合、残っている振替はリセットさせていただきます。再入会の場合、入会金は不要です。

□持病、既往症、障がい、その他特記事項がある場合は、軽度でも安全管理上必ず申告してください。 なお、団体の教室の場合、障がいのあるお子さんも出来る限り受け入れいたしますが、意思疎通が出来る、順番に並んで待つ事が出来る事を条件とさせていただきます。それが難しい場合は個人レッスンをお勧めする場合がありますのでご了承ください。

□地震及び災害時の対応については、詳細を決めても実際にはどのような状況になるか分からないので、その場の状況によって、子ども達の命を守る事を最優先に行動し、保護者への引き渡しを基本とします。待ち合わせ場所は、基本的にはプール施設としますが、東日本大震災の時は、プールは閉鎖、施設からは出されてしまいましたので、プール以外では、希望ヶ丘公園に避難する予定です。

□水泳三団体総合補償制度に加入しておりますが、世田谷区は子どもの医療費が無料である事から、あやまって他のお子さんに怪我をさせてしまったり、施設の設備を壊してしまった等の賠償事故(対人:1名・1事故・5億円 / 対物:1事故・500万円)の加入となっております。自身の傷害事故(怪我等)については、保険の対象外(指導者に過失がある場合を除く)となりますので予めご承知おきください。(宿泊を伴うイベントは、別途 国内旅行傷害保険加入)

□ご不明な点はメールにてお問い合わせください。(指導中は電話には出られません。)

□ご入会手続きをされた時点で、上記をご承諾いただいたものと判断させていただきます。